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公司新聞

排隊叫號系統(tǒng)的好處有哪些?

威視愛普排隊叫號系統(tǒng),是為改善服務行業(yè)傳統(tǒng)排隊管理中存在的一些混亂、無序和不文明等弊端而開發(fā)的。系統(tǒng)能很好地解決客戶在辦事過程中所遇到的各種排隊、等候和擁擠等現象,排隊叫號系統(tǒng)的好處有哪些?下面威視愛普為大家講解一下。
一方面,通過排隊叫號系統(tǒng),將傳統(tǒng)疲憊的站立式排隊變?yōu)槭孢m、自由的坐著等候,改善了客戶的等候情緒,節(jié)省了客戶的等候時間,同時也改變了以往很多客戶圍著自己爭辦業(yè)務的狀況,真正實現了完全意義的“一對一”服務。
另一方面,排隊叫號系統(tǒng)還能對客戶情況及員工的工作狀況做出各種統(tǒng)計,為機構管理層的決策提供依據。同時,根據需要,可將各網點排隊系統(tǒng)進行聯網,以進行多種功能的查詢。采用威視愛普排隊叫號系統(tǒng),可大大提高辦事大廳的服務質量和服務形象,并且有助于科學而有效地管理各部門及員工。
排隊叫號
一、排隊叫號典型服務流程介紹
客戶到達后,通過觸摸屏選擇業(yè)務類別,獲得服務號碼,然后在大廳等待,當工作人員呼叫后,在醒目的綜合大屏幕,以及對應的窗口小屏幕,出現客戶的號碼,并有聲音提示,客戶辦理業(yè)務,并對服務進行評價,然后離開。
二、經典大廳型排隊叫號系統(tǒng):
系統(tǒng)通常由觸摸取號機、通訊控制器、綜合顯示屏、窗口顯示屏、呼叫器、音響系統(tǒng)、評價器(可選)和智能排隊管理軟件(安裝于觸摸取號機內)等組成。
1、取號機:
觸摸取號機用于產生客戶的排隊序號及其他排隊信息。系統(tǒng)在接到客戶服務請求后,取號機即自動打印一張印有服務名稱、排隊序號、等候人數、排隊時間等有關信息的號票,同時如有需要,也可以打印機構名稱和標志等信息。取號機一般放置于服務大廳的入口處附近,最好有值班經理或保安值守。